För gymnasieskolor

Gemensam gymnasievalsinformation

Kommunerna i Skåne och västra Blekinge (Sölvesborg, Karlshamn, Olofström och Ronneby) driver och finansierar via Skånes kommuner gemensam gymnasievalsinformation i olika former.

Huvudsyftet med den gemensamma gymnasievalsinformationen är att skapa likvärdiga förutsättningar för samtliga blivande gymnasieelever inom samverkansområdet att tillgodogöra sig saklig information om gymnasievalet och de utbildningsvägar som finns att välja mellan.

Det finns flera mål med den gemensamma informationen:

• Ge blivande gymnasieelever och deras vårdnadshavare ett gott stöd i sin valprocess för att kunna göra väl underbyggda val.
• Förse studie- och yrkesvägledningen inom samverkansområdet ett väl genomarbetat och kvalitetssäkrat gemensamt
  arbetsmaterial.
• Erbjuda gymnasieskolorna en likvärdig möjlighet att presentera sitt programutbud och verksamhet.

Webbplatsen skanegy.se

Skanegey.se är navet i kommunernas gemensamma gymnasievalsinformation. På skanegy.se finns information om programutbudet samt gymnasieskolorna i Skåne och västra Blekinge. Där finns även information gällande gymnasievalet kring ansökan, antagning, program med mera.

Utbildningsutbudet för kommande ansökningsperiod publiceras i början av oktober varje år.

Alla gymnasieskolor i samverkansregionen deltar kostnadsfritt på webben.

Skolportalen – gymnasieskolornas arbetsyta

Skolan lämnar in informationen till skanegy.se via skolportalen. Informationen om skolorna granskas av Skånegyredaktionen och programutbudet av de sex antagningskanslierna. Inlämnade uppgifter utgör sedan underlag till informationen på skanegy.se samt i antagningssystemet.

Varje skola kan ha en eller flera användare registrerade i systemet som har behörighet att jobba i skolportalen. Representanter för skolorna ansöker om användarkonto via skolportalens startsida. De som har har ett användarkonto i systemet lägger ni in information om skolan, dess programutbud, datum för öppet hus med mera via portalen. Varje gymnasieskola ansvarar för att komma överens om ansvarsfördelning för arbetet samt att löpande hålla informationen uppdaterad utifrån eventuella förändringar som sker. Skolan kan ange i systemet vem eller vilka av de som har användarkonto som ska vara kontaktperson gentemot Skånegyredaktionen. De som är angivna som kontaktpersoner får utskick från redaktionen gällande arbetet med skanegy.se och är de redaktionen kontaktar vid eventuella generella frågor om skolans information.

Ändringar du gör i skolportalen gällande presentationen av skolan eller programutbudet publiceras på skanegy.se när ändringarna granskats och godkänts av redaktionen alternativt antagningen. Vid förberedelser för nytt läsår publiceras informationen det datum som skanegey.se slår om till att visas det nya läsåret. Öppet hus-tillfällen publiceras alltid omgående.

Några månader innan nytt läsår ska publiceras på skanegy.se skickar Skånegyredaktionen ut information om att det är dags att registrera uppgifter för kommande läsår.

Har du frågor om skolportalen eller skolans arbete med informationen på skanegy.se? Kontakta redaktion@skanegy.se.

Övriga system

Gemensamt antagningssystem

Kommunerna i Skåne och västra Blekinge har gemensamt upphandlat ett antagningssystem, Dexter, genom IST. I systemet ingår en ansökningswebb där eleverna gör sin ansökan till gymnasiet. På samma webb kan även mottagande gymnasieskolor logga in och bland annat få uppgifter om antagningsresultat, antagna elevers kursval, ändra antalet platser för utbildningarna, lägga in uppropsinformation samt lägga in välkomstbrev till sökande som är antagna till en utbildning.

Ni får inloggningsuppgifter av ert antagningskansli.

Analys antag

Mottagande gymnasieskolor får statistik över sökande och antagna elever för den aktuella antagningsperioden, men även för tidigare antagningsperioder. Kommuner kan följa sökande som är folkbokförda i kommunen. Inloggningsuppgifter till systemet får skolor och kommuner av sitt antagningskansli.

IKE – interkommunal ersättning

Gymnasieskolor begär in ersättning för sina elever genom systemet IKE (interkommunal ersättning). Be om inloggningsuppgifter till systemet genom att skicka e-post till ike@arende.skaneskommuner.se